Xe biển vàng là loại biển số dành cho các phương tiện hoạt động kinh doanh vận tải (như taxi, xe hợp đồng, xe buýt…). Khi bạn mua xe mới hoặc xe cũ mà muốn sử dụng vào mục đích kinh doanh vận tải, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc cấp đổi để có biển số vàng.
Dưới đây là các bước chung bạn cần làm khi mua xe và đăng ký biển số vàng:
1. Đảm bảo điều kiện kinh doanh vận tải
Trước khi đăng ký biển vàng, bạn hoặc doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải theo quy định pháp luật.
2. Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký xe
Thủ tục đăng ký xe biển vàng (đăng ký mới) hoặc cấp đổi biển số vàng (chuyển từ biển trắng sang biển vàng) về cơ bản tương tự như đăng ký xe thông thường, nhưng cần thêm giấy tờ liên quan đến kinh doanh vận tải nếu là tổ chức/doanh nghiệp.
Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định của Bộ Công an).
- Giấy tờ của chủ xe/tổ chức:
- Đối với cá nhân: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Sổ hộ khẩu.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.
- Giấy tờ của xe:
- Chứng nhận nguồn gốc xe (đối với xe mới nhập khẩu/lắp ráp).
- Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (Lệ phí trước bạ).
- Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp của xe (Ví dụ: Hóa đơn bán hàng).
- Đối với trường hợp cấp đổi từ biển trắng sang biển vàng: Bạn cần mang theo Biển số xe cũ và Giấy đăng ký xe cũ.
3. Thực hiện Thủ tục Đăng ký
Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau (tùy theo quy định hiện hành và địa phương):
a. Đăng ký trực tuyến (Dịch vụ công)
- Bước 1: Kê khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
- Bước 2: Nhận mã hồ sơ trực tuyến, lịch hẹn.
- Bước 3: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nộp các giấy tờ đã chuẩn bị.
b. Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký xe
- Bước 1: Đến Phòng Cảnh sát Giao thông (CSGT) hoặc cơ quan đăng ký xe của Công an cấp huyện/tỉnh (tùy loại xe và phân cấp) nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc trụ sở doanh nghiệp.
- Bước 2: Kê khai giấy đăng ký xe theo mẫu, nộp hồ sơ, đưa xe đến để kiểm tra.
- Bước 3: Cán bộ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp biển số và giấy hẹn trả kết quả.
4. Nộp Lệ phí và Nhận kết quả
- Nộp Lệ phí: Đóng lệ phí đăng ký xe, cấp biển số (ví dụ: cấp đổi biển số vàng cho ô tô thường là 150.000 VNĐ, có thể thay đổi tùy thời điểm và quy định của Bộ Tài chính).
- Nhận kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số vàng mới tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo lịch hẹn.
Lưu ý quan trọng:
- Biển vàng là dấu hiệu nhận biết xe kinh doanh vận tải và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt hơn về kiểm định, niên hạn, lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen), và cần phải có phù hiệu/biển hiệu kinh doanh vận tải.
- Nếu bạn mua xe mới tại đại lý, bạn có thể báo với tư vấn bán hàng để họ hỗ trợ bạn đăng ký biển vàng ngay từ đầu trong quá trình làm thủ tục đăng kiểm.
- Các quy định về thủ tục và mẫu biểu có thể thay đổi theo các Thông tư, Nghị định mới của Bộ Công an và Bộ Giao thông Vận tải, bạn nên tham khảo thông tin mới nhất trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan CSGT địa phương để có hướng dẫn chi tiết nhất.