Trường hợp người nước ngoài chưa kịp nhập cảnh theo thời gian trên công văn thì có thể gia hạn thêm hay phải làm hồ sơ mới hoàn toàn? Xin được tư vấn cụ thể.
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Tô Châu Đông Á nhận được không ít thắc mắc: “Người nước ngoài đã có công văn nhập cảnh nhưng vì lý do cá nhân hoặc sự cố chuyến bay mà không kịp vào Việt Nam đúng hạn, liệu có thể xin gia hạn thêm vài ngày để nhập cảnh không?”
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối pháp lý tại cửa khẩu, chúng tôi xin giải đáp chi tiết như sau:
Câu trả lời ngắn gọn là: KHÔNG.
Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập khẩu, Công văn nhập cảnh (hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh) có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1 tháng, 3 tháng…).
Nếu người nước ngoài đã nhập cảnh vào Việt Nam, khi gần hết hạn visa, họ có thể làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Nếu người nước ngoài chưa nhập cảnh mà công văn đã hết hạn, thì tờ công văn đó hoàn toàn mất hiệu lực. Bạn không thể mang tờ công văn cũ đến cơ quan chức năng để xin “nối dài” thêm thời gian.
Đúng vậy, bạn bắt buộc phải làm hồ sơ xin cấp Công văn nhập cảnh mới.
Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Việc làm “hồ sơ mới” ở đây thực chất là thực hiện lại quy trình xét duyệt từ đầu. Một số lưu ý để quy trình diễn ra nhanh chóng:
Thông tin bảo lãnh: Doanh nghiệp bảo lãnh vẫn sử dụng bộ hồ sơ pháp nhân cũ (nếu chưa có thay đổi).
Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu của người nước ngoài vẫn còn hạn trên 6 tháng.
Thời gian: Bạn nên nộp hồ sơ mới ít nhất 5-7 ngày làm việc trước ngày dự kiến nhập cảnh mới để đảm bảo không lỡ kế hoạch lần nữa.
Việc phải làm lại công văn không chỉ tốn thêm phí dịch vụ, phí nhà nước mà còn làm đảo lộn lịch trình làm việc. Để tối ưu nhất, bạn nên:
Chốt lịch bay dự kiến: Chỉ nên xin công văn khi đã có kế hoạch bay tương đối chắc chắn.
Trừ hao thời gian: Nên xin thời hạn nhập cảnh rộng hơn một chút (ví dụ dự kiến bay ngày 10, nhưng có thể xin từ ngày 5) để có khoảng dự phòng cho các sự cố ngoài ý muốn.
Theo dõi sát sao: Kiểm tra kỹ thông tin trên công văn ngay khi nhận được để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót về ngày tháng.
Thay vì tự mình loay hoay với các biểu mẫu và xếp hàng chờ đợi, hãy để Tô Châu Đông Á đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác: Bắt đúng bệnh, giải quyết đúng vấn đề.
Tốc độ: Xử lý hồ sơ nhanh chóng, kể cả các trường hợp cần nhập cảnh gấp.
Tận tâm: Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi người nước ngoài đặt chân an toàn đến Việt Nam.
Đừng để những rắc rối về thủ tục làm chậm bước tiến công việc của bạn. Liên hệ ngay với Tô Châu Đông Á để được hỗ trợ xin mới Công văn nhập cảnh nhanh nhất!
Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn. Nếu cần điều chỉnh thêm ý tứ nào cho “đậm chất” riêng của công ty, đừng ngần ngại cho mình biết nhé!
Hotline/Zalo: 0906 683 533
Website: tochauholdings.com
Địa chỉ văn phòng: Đài Bi, Đông Anh, Hà Nội & 218/16/1 đường số 11, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Chuyên Gia Pháp Luật
Chuyên Gia Pháp Luật
Chuyên Gia Pháp Luật
Chuyên Gia Pháp Luật
Chuyên Gia Pháp Luật
Chuyên Gia Pháp Luật
Cố Vấn Pháp Luật
Cố Vấn Pháp Luật
Chuyên viên tư vấn
Chuyên viên tư vấn
Chuyên Gia Pháp Luật
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN KHÁNH LY
